SISTER CLUB & TOKYO IKAI

Sabtu, 04 Oktober 2025

SISTER CLUB & TOKYO IKAI

TOKYO PRESIDENT STELLANI MATERI PRESENTASI :

Selamat sore, DG Sendarius Lesmana, PDG Sadana, DDG Sita, AG Yessi, AG Teddy, para President, dan fellow Rotarians terkasih

こんばんは、Ikai-san.
Kombanwa, Ikai-san.

また会えて嬉しいです。
Mata aete ureshii desu. ( Ureshi i )

Senang bisa bertemu lagi, Ikai-san.

私はBrigitta Stellani Sukamtoです。
Watashi wa Burigitta Suterani Sukamuto desu.

I am the President of Rotary Club of Yogyakarta Malioboro for 2026–2027.
(for twenty twenty-six to twenty twenty-seven.)

Today, I would like to briefly introduce some of our community projects and areas where we welcome collaboration.

Page 1 : project roadmap

====

Page 2

CURRENT NEEDS / STILL NEEDED

• 5 wardrobes for children’s and elderly residents. at the orphanage that we visited yesterday

WHAT WE HAVE DONE

Supplied 2 metal wardrobes.
Built 2 fish ponds and provided 800 ( eight hundred) Pangasius fish fingerlings.
The project has been running for more than 9 years, as I mentioned yesterday
The Pangasius fish are used for food and sold to help support the orphanage’s economy.

現在必要なもの / 未充足のニーズ

• 児童養護施設の子どもと高齢者の衣類を収納するための衣類用ロッカー5台

これまでに実施した支援

金属製ロッカー2台を寄贈。
2つの養魚池を建設し、パティン（Pangasius）の稚魚800匹を提供。
このプロジェクトは9年以上継続しています。
養殖したパティン（Pangasius）は食用として利用し、一部を販売して、施設の経済的支援に役立てています。

===

Page 3

CURRENT NEED

🪟 Renovation of the windows
(See photo above)

現在必要な支援

🪟 窓の改修
（上の写真）

WHAT OUR CLUB HAS DONE

🚽 Provided a toilet facility.
Previously, this kindergarten did not have a toilet.
(See photo on the left)

クラブの支援実績

🚽 トイレを設置
以前、この幼稚園にはトイレがありませんでした。
（左の写真）

====

Page 4

ESTIMATED RENOVATION COST
改修工事の概算費用

Renovation of 2 windows and 2 aluminum doors
窓2か所とアルミ製ドア2か所の改修

Rp 23,549,560
≈ ¥208,800

Page 5

CURRENT NEED

💧 Water Supply for Drought-Affected Areas

BACKGROUND & PLANNED SUPPORT

The Indonesian Red Cross (PMI), in addition to its blood donation activities, has informed us that several areas in Yogyakarta are expected to experience water shortages until November.

We are planning to provide clean water to affected communities.

🤝 CALL FOR COLLABORATION

We warmly welcome Rotary Clubs and individuals who would like to collaborate or contribute to this water supply initiative.

Let’s work together to bring clean water to communities in need.

現在必要な支援

💧 干ばつ地域への給水支援
ジョグジャカルタのバントゥル、クロン・プロゴ、グヌン・キドゥル

背景と支援計画

インドネシア赤十字（PMI）から、献血活動とは別に、ジョグジャカルタの一部地域では11月まで水不足が続く見込みとの情報をいただきました。

私たちは、影響を受けている地域に飲料・生活用水を提供する支援を計画しています。

🤝 協力のお願い

この給水支援活動について、ロータリークラブ、団体、個人の皆様との協力・連携を歓迎します。

一緒に、必要としている地域へきれいな水を届けましょう。

====

Page 6

SUPPORT FOR PEOPLE WITH VISUAL IMPAIRMENTS

This project is very personal to me, Brigitta Stellani Sukamto. I first became involved with this initiative when I was Vice President.

Through Rotary, we supported PERTUNI (Indonesian Association of the Blind) by renovating a computer room and providing a currency-identification application.

I personally reached out to Cash Reader, an application that helps people with visual impairments identify different currencies. The founder, from Czechoslovakia, kindly supported my mission and helped make this possible.

Although they cannot see, they continue to learn, adapt, and develop their skills in technology.

💻 SUPPORT NEEDED

We welcome any form of support that can help improve the lives, independence, and opportunities of people with visual impairments — whether through technology, equipment, skills, education, or other needs identified by PERTUNI.

Every contribution can make a meaningful difference.

視覚障がいのある方々への支援

このプロジェクトは、ロータリー・クラブ・ジョグジャカルタ・マリオボロ 2026–2027年度会長、Brigitta Stellani Sukamtoにとって、とても個人的な思いのある活動です。副会長を務めていた時から、この活動に関わってきました。

**ロータリーを通じて、PERTUNI（インドネシア視覚障がい者協会）**を支援し、コンピュータールームを改修するとともに、通貨を識別するアプリを提供しました。

私は自らCash Readerに連絡しました。このアプリは、視覚障がいのある方がさまざまな通貨を識別するためのものです。チェコスロバキア出身の創設者が、私の活動への思いに賛同し、支援してくださいました。

目が見えなくても、彼らは学び、適応し、テクノロジーのスキルを身につけ続けています。

💻 必要な支援

視覚障がいのある方々の生活、自立、そして可能性を広げるための、あらゆる支援を歓迎します。

テクノロジー、機器、スキル、教育、その他PERTUNIが必要とする支援など、どのような形のサポートも大きな力になります。

一人ひとりの支援が、大きな変化につながります。

===

Page 7

🤝 OPEN FOR FURTHER COLLABORATION

🤝 さらなる協力・連携を歓迎します

We are open to collaboration in other areas and welcome opportunities to work together on projects that address community needs.

In addition, we also support providing reading books for children, especially those who have limited access to books, as well as initiatives that help improve children’s literacy.

他の分野でも協力・連携できる機会を歓迎します。

また、子どもたちへの読書用図書の提供も支援しています。特に、本に触れる機会が少ない子どもたちへの支援や、子どもたちの読書・識字能力の向上につながる活動を支援しています。

Closing:

以上です。ご清聴ありがとうございました。.
Ijō desu. Goseichō arigatō gozaimashita

( desu : des, - : o panjang )

That’s all. Thank you very much for your attention

Ikai-san、皆さま、ありがとうございました。

Ikai-san, mina sama, arigatō gozaimashita
Thank you, Ikai-san and everyone.

SISTER CLUB 🍸👯🎶

私たちはインドネシアのロータリークラブです。
国際奉仕と友好関係の構築を目的として、日本のロータリークラブとの
シスタークラブ提携を希望しております。

1. Basic Information

Club Name:
Rotary District & Country: RID 3410, Indonesia
Charter Date (Establishment Year):
Meeting Time & Venue:
Club Website / Instagram (if available):

2. Club Identity & Values

Core Values : Service, Friendship
Club Character : Community-based (includes Rotaract and Interact)

3. Member Profile

Number of Members: 19
Professional Composition : Businessmen and businesswomen, doctors, contractors, architects
Age Range: 30–80 years old (9 men, 10 women )

4. Signature Projects

Please see the attached pictures for the signature project.

5. International Experience

Previous collaborations with Rotary clubs abroad:

6. What We Seek in a Sister Club

Cultural exchange
Joint service projects
Youth / professional exchange
Online meetings / visit exchange
Long-term friendship

7. What We Can Offer

Cultural insight about Indonesia
Local community access
Joint social projects
Hospitality during visits

8. Contact Person

Name:
Position:
Email:

今後の交流と協力の機会を心より楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

😊 Ini gaya ngobrol Jepang yang natural, hangat, dan akrab (seperti LINE / WA), bukan formal ;

リリちゃん 😘
会いたいよ〜 ❤️❤️❤️

昨日ね、私 2026年6月〜2027年6月の次期会長（President Elect） って発表されたんだ。

うちの DGE、前に日本に住んでたことがあって、日本語もすごく上手なんだよ 🗾
インドネシアと日本のつながりを、もっと強くしたいって言ってた ❤️❤️❤️

なんかね、すごく嬉しくて。
それで シスタークラブ の話も出たんだ。

リリちゃん、シスタークラブって何？
今あるのって フレンドシップクラブ だよね？
どうやったらクラブがシスタークラブになれるの？

いろいろ教えてほしいな ❤️❤️❤️❤️❤️

💡 Ciri khas gaya ngobrol Jepang:

〜だよ / 〜なんだ → lembut & akrab
昨日ね / なんかね → pembuka santai
教えてほしいな → minta tolong dengan manis
〜？ pendek → natural, tidak kaku

Syarat sister club 23 Desember 2025

Terkait sister club Rotary, berdasarkan informasi dari DGE Senda, tidak ada syarat atau aturan khusus⁩ 🥰

Beliau menyampaikan: “ your sister, not my sister” — artinya, hubungan sister club adalah kesepakatan langsung antara dua klub.

Seperti dua orang yang sepakat menjadi kakak–adik angkat, hubungan ini bersifat mutual, fleksibel, dan tidak diikat oleh aturan baku.

Yang terpenting adalah kesepahaman, komunikasi, dan tujuan bersama antara kedua klub 👍🏻🤩💗

Rekomendasi terbaik (dipakai Rotary internasional):

Gunakan DUA bahasa:

Bahasa Inggris (utama)
Ringkasan 1 halaman dalam Bahasa Jepang

Kenapa tidak full Jepang saja?

Tidak semua Rotary Japan fasih English, tapi semua official Rotary tetap pakai English
Kalau full Jepang tapi terjemahan kurang natural → bisa terkesan tidak profesional
Banyak club Jepang punya International Service Chair yang baca English

Strategi yang PALING DISUKAI club Jepang 🇯🇵

✅ Cover / opening page dalam Bahasa Jepang
✅ Isi utama English (rapi & formal)
✅ Penutup / greeting singkat Bahasa Jepang

Ini dianggap:

Sopan
Effort tinggi
Tetap aman secara internasional

Contoh Opening (Bahasa Jepang – sopan & standar Rotary)

私たちはインドネシアのロータリークラブです。
国際奉仕と友好関係の構築を目的として、日本のロータリークラブとの
シスタークラブ提携を希望しております。

(Artinya: Kami adalah Rotary Club di Indonesia yang berharap menjalin sister club dengan Rotary Club di Jepang demi persahabatan & international service.)

Contoh Closing (Bahasa Jepang)

今後の交流と協力の機会を心より楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

Kalau hanya mau SATU bahasa?

Urutan pilihan:
1️⃣ English (aman & resmi)
2️⃣ Bilingual (English + Japanese ringkas)
3️⃣ Japanese only ❌ (kecuali kamu punya native proofreader)

Untuk profile club Rotary (khusus untuk promosi & cari sister club ke Jepang), isinya sebaiknya ringkas, profesional, dan “international-friendly”. Biasanya 1–3 halaman saja (PDF / slide / email).

Berikut struktur yang ideal & dipakai secara internasional:

1. Basic Information (Wajib)

Nama Club
Rotary District & Country
Charter Date (tahun berdiri)
Meeting Time & Venue
Club Website / Instagram (kalau ada)

👉 Jepang sangat menghargai data formal & jelas.

2. Club Identity & Values

Visi & misi club
Nilai utama (service, integrity, friendship, international understanding)
Karakter club (misalnya: community-based, professional members, youth-oriented, women-led, dsb)

👉 Ini penting supaya mereka tahu “chemistry” club-nya cocok atau tidak.

3. Member Profile (Ringkas tapi Berkelas)

Jumlah member
Komposisi profesi (bisnis, teknologi, pendidikan, kesehatan, dll)
Range usia (tidak perlu detail)
Highlight: women leaders / professionals / entrepreneurs (kalau relevan)

👉 Jepang suka struktur & profesionalisme, bukan pamer.

4. Signature Projects (Ini KUNCI)

Pilih 2–4 project terbaik saja, bukan semua.

Contoh:

Community empowerment
Education / youth / vocational
Environmental project
International service (kalau pernah)

Sertakan:

Tujuan singkat
Dampak (berapa orang terbantu / berapa tahun berjalan)

👉 Jepang fokus pada impact & sustainability, bukan seremoni.

5. International Experience (Kalau Ada)

Pernah kerjasama dengan Rotary luar negeri?
Pernah host / visit international Rotary event?
Youth exchange / global grant (kalau ada)

👉 Kalau belum ada, jujur saja — Jepang menghargai kejujuran.

6. What We Seek in a Sister Club (PENTING)

Jangan cuma “ingin sister club”.

Tuliskan dengan jelas:

Cultural exchange
Joint service project
Youth / professional exchange
Online meetings / visit exchange
Long-term friendship

👉 Jepang suka tujuan jelas & realistis.

7. What We Can Offer

Contoh:

Cultural insight Indonesia
Local community access
Joint social projects
Hospitality during visits
Professional networking

👉 Ini bikin mereka merasa equal partnership, bukan sepihak.

8. Contact Person (WAJIB JELAS)

Nama
Position (President / Secretary / International Service Chair)
Email
WhatsApp (optional, tapi helpful)

Bahasa?

Bahasa Inggris formal & sopan
Hindari slang
Simple sentences
Netral & respectful

📌 Contoh 1: Proyek Pendidikan

Lokal saja: Rotary Club Yogyakarta Malioboro mengadakan program donasi buku dan pelatihan literasi di sekolah desa sekitar Yogya.
Kalau Internasional (dengan Sister Club):
Rotary Club Los Angeles ikut mendukung dengan mengirim buku berbahasa Inggris / materi e-learning, lalu kita adakan “Zoom Reading Class” bersama siswa desa dan Rotarian luar negeri. Anak-anak bisa belajar bahasa Inggris, sementara Sister Club merasa terlibat langsung.

📌 Contoh 2: Proyek Kesehatan

Lokal saja: Bagi kursi roda gratis untuk difabel di Yogya.
Kalau Internasional: Sister Club dari Jepang bantu mendanai 50 kursi roda tambahan, dan kita pasang label “Joint Project RC Yogya Malioboro & RC Tokyo”. Ada publikasi internasional → lebih dikenal di Rotary world.

📌 Contoh 3: Proyek Lingkungan

Lokal saja: Bersih-bersih sungai Code.
Kalau Internasional: Sister Club dari Australia ikut kampanye via video, bantu beli alat water testing, dan bersama-sama meluncurkan laporan “Clean River Initiative Indonesia-Australia”.

✨ Keuntungan kalau proyek lokal di-upgrade jadi internasional:

Dapat exposure internasional (di website Rotary International & district report).
Lebih mudah akses Global Grant karena ada partner club luar negeri.
Anggota club lebih semangat, karena merasa jadi bagian gerakan dunia, bukan hanya kota sendiri.
Sister Club jadi benar-benar “hidup”, bukan cuma di atas kertas.

Sister Club itu urusan langsung antar club, bukan district.

District Governor biasanya hanya diberi notifikasi/informasi supaya tahu ada kerja sama internasional.
Tidak ada aturan bahwa district harus menyetujui dulu.
Jadi inisiatifnya murni dari club-to-club agreement (misalnya lewat MoU).

📌 Peran District biasanya hanya:

Mendukung bila mau dipublikasikan di event district.
Mencatat untuk laporan kegiatan internasional.
Kadang bantu memperkenalkan club luar negeri.

Jadi kamu benar: lebih ke masing-masing club yang saling sepakat.

🌱 🙂Memang tidak semua punya sister club

💡 Beberapa penyebabnya:

Budget: kunjungan antar-negara cukup mahal.
Kurang follow-up setelah presiden berganti tiap tahun.
Fokus ke project lokal daripada international partnership.

Untuk hubungan Sister Club Rotary, memang biasanya ada syarat kunjungan timbal balik (reciprocal visit) antara kedua klub.

📌 Praktiknya:

Tidak harus langsung besar-besaran, bisa mulai dari kunjungan virtual (Zoom meeting, joint fellowship online).
Tapi secara tradisi, paling tidak satu kali kunjungan fisik dilakukan, misalnya perwakilan dari Club A datang ke Club B saat event (installation, anniversary, district conference, atau project).
Setelah itu Club B juga membalas kunjungan pada kesempatan lain.
Hal ini memperkuat hubungan dan menunjukkan bahwa Sister Club itu bukan sekadar simbolis di atas kertas.

Jadi bisa disimpulkan:
➡️ Ya, reciprocal visit memang menjadi etika/aturan tak tertulis dalam Sister Club Rotary.

Sister Club di Rotary itu konsepnya mirip “twin club” atau “friendship club”, yaitu dua Rotary Club dari negara berbeda yang membuat kerja sama resmi untuk menjalin persahabatan, budaya, dan proyek bersama.

Syarat atau langkah umum untuk menjadi Sister Club Rotary:

Kesepakatan Kedua Pihak
- Kedua Rotary Club harus sama-sama setuju, biasanya setelah beberapa kali berinteraksi (kunjungan, meeting online, atau kerja sama proyek kecil).
Surat atau Nota Kesepahaman (MoU)
- Biasanya dibuat dokumen singkat yang ditandatangani kedua presiden club, berisi tujuan, ruang lingkup kerja sama, serta periode (misalnya 3 tahun, lalu diperbarui).
Persetujuan dari District
- Meskipun tidak wajib “formal dari RI”, banyak District meminta diberitahu agar tercatat secara resmi di tingkat distrik.
- Ada District yang minta laporan ke District Governor agar hubungan Sister Club bisa dimasukkan ke data distrik.
Adanya Kegiatan Bersama
- Supaya bukan sekadar simbolik, biasanya Sister Club diharapkan melakukan:
  - Pertukaran kunjungan (jika memungkinkan).
  - Proyek kemanusiaan bersama (Global Grant atau project kecil).
  - Cultural exchange / fellowship meeting online.
Kebersinambungan
- Rotary International tidak menetapkan aturan kaku, tapi menekankan sustainable relationship, jadi idealnya hubungan Sister Club terus dijaga walau presiden club sudah berganti setiap tahun.

Catatan kecil: Artikel ini ditulis berdasarkan pengalaman pribadi Brigitta Stellani Sukamto

Sabtu, 04 Oktober 2025