SISTER CLUB

 

😊 Ini gaya ngobrol Jepang yang natural, hangat, dan akrab (seperti LINE / WA), bukan formal ;

---

リリちゃん 😘
会いたいよ〜 ❤️❤️❤️

昨日ね、私 2026年6月〜2027年6月の次期会長（President Elect） って発表されたんだ。

うちの DGE、前に日本に住んでたことがあって、日本語もすごく上手なんだよ 🗾
インドネシアと日本のつながりを、もっと強くしたいって言ってた ❤️❤️❤️

なんかね、すごく嬉しくて。
それで シスタークラブ の話も出たんだ。

リリちゃん、シスタークラブって何？
今あるのって フレンドシップクラブ だよね？
どうやったらクラブがシスタークラブになれるの？

いろいろ教えてほしいな ❤️❤️❤️❤️❤️

---

💡 Ciri khas gaya ngobrol Jepang:

• 〜だよ / 〜なんだ → lembut & akrab

• 昨日ね / なんかね → pembuka santai

• 教えてほしいな → minta tolong dengan manis

• 〜？ pendek → natural, tidak kaku

Syarat sister club 23 Desember 2025

Terkait sister club Rotary, berdasarkan informasi dari DGE Senda, tidak ada syarat atau aturan khusus⁩ 🥰

Beliau menyampaikan: “ your sister, not my sister” — artinya, hubungan sister club adalah kesepakatan langsung antara dua klub.

Seperti dua orang yang sepakat menjadi kakak–adik angkat, hubungan ini bersifat mutual, fleksibel, dan tidak diikat oleh aturan baku.

Yang terpenting adalah kesepahaman, komunikasi, dan tujuan bersama antara kedua klub 👍🏻🤩💗

Rekomendasi terbaik (dipakai Rotary internasional):

Gunakan DUA bahasa:

1. Bahasa Inggris (utama)

2. Ringkasan 1 halaman dalam Bahasa Jepang

---

Kenapa tidak full Jepang saja?

• Tidak semua Rotary Japan fasih English, tapi semua official Rotary tetap pakai English

• Kalau full Jepang tapi terjemahan kurang natural → bisa terkesan tidak profesional

• Banyak club Jepang punya International Service Chair yang baca English

---

Strategi yang PALING DISUKAI club Jepang 🇯🇵

✅ Cover / opening page dalam Bahasa Jepang
✅ Isi utama English (rapi & formal)
✅ Penutup / greeting singkat Bahasa Jepang

Ini dianggap:

• Sopan

• Effort tinggi

• Tetap aman secara internasional

---

Contoh Opening (Bahasa Jepang – sopan & standar Rotary)

私たちはインドネシアのロータリークラブです。
国際奉仕と友好関係の構築を目的として、日本のロータリークラブとの
シスタークラブ提携を希望しております。

(Artinya: Kami adalah Rotary Club di Indonesia yang berharap menjalin sister club dengan Rotary Club di Jepang demi persahabatan & international service.)

---

Contoh Closing (Bahasa Jepang)

今後の交流と協力の機会を心より楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

---

Kalau hanya mau SATU bahasa?

Urutan pilihan:
1️⃣ English (aman & resmi)
2️⃣ Bilingual (English + Japanese ringkas)
3️⃣ Japanese only ❌ (kecuali kamu punya native proofreader)

---

Saran personal buat kamu

Dengan posisi kamu di Rotary & rencana internasional (Jepang–US–Canada),
bilingual profile akan:

• Naikkan kredibilitas kamu

• Terlihat leader yang “international-minded”

• Lebih mudah diteruskan ke board mereka

Untuk profile club Rotary (khusus untuk promosi & cari sister club ke Jepang), isinya sebaiknya ringkas, profesional, dan “international-friendly”. Biasanya 1–3 halaman saja (PDF / slide / email).

Berikut struktur yang ideal & dipakai secara internasional:

---

1. Basic Information (Wajib)

• Nama Club

• Rotary District & Country

• Charter Date (tahun berdiri)

• Meeting Time & Venue

• Club Website / Instagram (kalau ada)

👉 Jepang sangat menghargai data formal & jelas.

---

2. Club Identity & Values

• Visi & misi club

• Nilai utama (service, integrity, friendship, international understanding)

• Karakter club (misalnya: community-based, professional members, youth-oriented, women-led, dsb)

👉 Ini penting supaya mereka tahu “chemistry” club-nya cocok atau tidak.

---

3. Member Profile (Ringkas tapi Berkelas)

• Jumlah member

• Komposisi profesi (bisnis, teknologi, pendidikan, kesehatan, dll)

• Range usia (tidak perlu detail)

• Highlight: women leaders / professionals / entrepreneurs (kalau relevan)

👉 Jepang suka struktur & profesionalisme, bukan pamer.

---

4. Signature Projects (Ini KUNCI)

Pilih 2–4 project terbaik saja, bukan semua.

Contoh:

• Community empowerment

• Education / youth / vocational

• Environmental project

• International service (kalau pernah)

Sertakan:

• Tujuan singkat

• Dampak (berapa orang terbantu / berapa tahun berjalan)

👉 Jepang fokus pada impact & sustainability, bukan seremoni.

---

5. International Experience (Kalau Ada)

• Pernah kerjasama dengan Rotary luar negeri?

• Pernah host / visit international Rotary event?

• Youth exchange / global grant (kalau ada)

👉 Kalau belum ada, jujur saja — Jepang menghargai kejujuran.

---

6. What We Seek in a Sister Club (PENTING)

Jangan cuma “ingin sister club”.

Tuliskan dengan jelas:

• Cultural exchange

• Joint service project

• Youth / professional exchange

• Online meetings / visit exchange

• Long-term friendship

👉 Jepang suka tujuan jelas & realistis.

---

7. What We Can Offer

Contoh:

• Cultural insight Indonesia

• Local community access

• Joint social projects

• Hospitality during visits

• Professional networking

👉 Ini bikin mereka merasa equal partnership, bukan sepihak.

---

8. Contact Person (WAJIB JELAS)

• Nama

• Position (President / Secretary / International Service Chair)

• Email

• WhatsApp (optional, tapi helpful)

---

Bahasa?

• Bahasa Inggris formal & sopan

• Hindari slang

• Simple sentences

• Netral & respectful

---

---

📌 Contoh 1: Proyek Pendidikan

• Lokal saja: Rotary Club Yogyakarta Malioboro mengadakan program donasi buku dan pelatihan literasi di sekolah desa sekitar Yogya.

• Kalau Internasional (dengan Sister Club):
  Rotary Club Los Angeles ikut mendukung dengan mengirim buku berbahasa Inggris / materi e-learning, lalu kita adakan “Zoom Reading Class” bersama siswa desa dan Rotarian luar negeri. Anak-anak bisa belajar bahasa Inggris, sementara Sister Club merasa terlibat langsung.

---

📌 Contoh 2: Proyek Kesehatan

• Lokal saja: Bagi kursi roda gratis untuk difabel di Yogya.

• Kalau Internasional: Sister Club dari Jepang bantu mendanai 50 kursi roda tambahan, dan kita pasang label “Joint Project RC Yogya Malioboro & RC Tokyo”. Ada publikasi internasional → lebih dikenal di Rotary world.

---

📌 Contoh 3: Proyek Lingkungan

• Lokal saja: Bersih-bersih sungai Code.

• Kalau Internasional: Sister Club dari Australia ikut kampanye via video, bantu beli alat water testing, dan bersama-sama meluncurkan laporan “Clean River Initiative Indonesia-Australia”.

---

✨ Keuntungan kalau proyek lokal di-upgrade jadi internasional:

1. Dapat exposure internasional (di website Rotary International & district report).

2. Lebih mudah akses Global Grant karena ada partner club luar negeri.

3. Anggota club lebih semangat, karena merasa jadi bagian gerakan dunia, bukan hanya kota sendiri.

4. Sister Club jadi benar-benar “hidup”, bukan cuma di atas kertas.

---

Sister Club itu urusan langsung antar club, bukan district.

• District Governor biasanya hanya diberi notifikasi/informasi supaya tahu ada kerja sama internasional.

• Tidak ada aturan bahwa district harus menyetujui dulu.

• Jadi inisiatifnya murni dari club-to-club agreement (misalnya lewat MoU).

📌 Peran District biasanya hanya:

• Mendukung bila mau dipublikasikan di event district.

• Mencatat untuk laporan kegiatan internasional.

• Kadang bantu memperkenalkan club luar negeri.

Jadi kamu benar: lebih ke masing-masing club yang saling sepakat.

---

🌱 Draft Ide Project Lokal → Internasional

Tema: “Clean Water & Healthy School”

🎯 Tujuan

• Memberikan akses air bersih dan edukasi kesehatan dasar ke sekolah desa di Yogyakarta.

• Melibatkan Sister Club dari luar negeri untuk mendukung, baik dalam pendanaan maupun edukasi virtual.

🛠️ Kegiatan Lokal

1. Pasang filter air sederhana di sekolah desa.

2. Bagi paket hygiene (sabun, sikat gigi, handuk kecil) untuk siswa.

3. Workshop kesehatan: cara cuci tangan, menjaga kebersihan gigi, dan pola hidup sehat.

🌍 Bagaimana Jadi Internasional

• Sister Club: misalnya Rotary Club Los Angeles / Tokyo.

• Mereka bisa ikut:

  • Donasi alat filter air atau hygiene kit.

  • Kirim video edukasi dalam bahasa Inggris sederhana, supaya anak-anak dapat exposure internasional.

  • Joint online session → “Children meet Rotarians from abroad” (anak-anak saling menyapa, bernyanyi, atau belajar bahasa).

📸 Dokumentasi & Publikasi

• Semua kegiatan direkam → lalu dipublikasikan sebagai Joint Project RC Yogyakarta Malioboro – RC Sister Club.

• Bisa masuk ke laporan District, bahkan di-highlight Rotary International.

🔑 Nilai Tambah

• Proyek tetap sederhana, biaya relatif kecil.

• Anak-anak di desa langsung merasakan manfaat.

• Sister Club merasa benar-benar ikut berkontribusi.

• Club kamu naik level → dianggap aktif di International Service.

---

 🙂
Memang di Indonesia banyak Rotary club belum terlalu aktif mengembangkan Sister Club yang sustain (berkelanjutan). Biasanya ada Sister Club hanya sebatas seremonial tanda tangan, tapi setelah itu tidak ada kunjungan balasan, project bersama, atau fellowship rutin. Itu sebabnya kesannya “kurang bagus” dibanding club di luar negeri.

💡 Beberapa penyebabnya:

• Budget: kunjungan antar-negara cukup mahal.

• Kurang follow-up setelah presiden berganti tiap tahun.

• Fokus ke project lokal daripada international partnership.

• Kadang hanya formalitas untuk “pajangan” di district conference.

👉 Bedanya dengan club di luar negeri (misalnya Jepang, Korea, Amerika):

• Mereka jadikan Sister Club sebagai hubungan jangka panjang, bahkan puluhan tahun.

• Ada project rutin bersama (misalnya Global Grant, youth exchange, medical mission).

• Reciprocal visit dijaga tiap beberapa tahun, jadi anggota merasa ada ikatan nyata.

✨ Kalau kamu ingin club-mu beda, kuncinya:

1. Pilih Sister Club yang benar-benar aktif & punya visi sama.

2. Mulai kecil (virtual meeting, webinar, cultural sharing).

3. Rencanakan minimal 1 project nyata (tidak harus mahal).

4. Pastikan ada continuity plan: project dan hubungan dijaga meskipun presidennya ganti.

Boleh sekali 🙌

Di Rotary sekarang, terutama setelah pandemi, kunjungan virtual diakui sebagai bentuk kunjungan resmi. Banyak club menjadikan joint Zoom meeting, hybrid fellowship, atau virtual project launch sebagai bagian dari Sister Club activity.

📌 Biasanya formatnya:

• Perkenalan resmi antar club di Zoom (hadir Presiden & pengurus).

• Penandatanganan MoU bisa dilakukan virtual (dokumen ditandatangani masing-masing lalu di-scan/ditukar).

• Program bersama misalnya webinar, cultural sharing, atau kickoff project.

• Nanti, kalau ada kesempatan, dilanjutkan dengan kunjungan fisik supaya lebih kuat hubungannya.

👉 Jadi: kunjungan virtual sah, terutama untuk awal hubungan Sister Club. Tapi tetap dianjurkan suatu saat ada kunjungan langsung supaya hubungan lebih hidup.

Ya, betul 👍
Untuk hubungan Sister Club Rotary, memang biasanya ada syarat kunjungan timbal balik (reciprocal visit) antara kedua klub.

📌 Praktiknya:

• Tidak harus langsung besar-besaran, bisa mulai dari kunjungan virtual (Zoom meeting, joint fellowship online).

• Tapi secara tradisi, paling tidak satu kali kunjungan fisik dilakukan, misalnya perwakilan dari Club A datang ke Club B saat event (installation, anniversary, district conference, atau project).

• Setelah itu Club B juga membalas kunjungan pada kesempatan lain.

• Hal ini memperkuat hubungan dan menunjukkan bahwa Sister Club itu bukan sekadar simbolis di atas kertas.

Jadi bisa disimpulkan:
➡️ Ya, reciprocal visit memang menjadi etika/aturan tak tertulis dalam Sister Club Rotary.

Sister Club di Rotary itu konsepnya mirip “twin club” atau “friendship club”, yaitu dua Rotary Club dari negara berbeda yang membuat kerja sama resmi untuk menjalin persahabatan, budaya, dan proyek bersama.

Syarat atau langkah umum untuk menjadi Sister Club Rotary:

1. Kesepakatan Kedua Pihak

   • Kedua Rotary Club harus sama-sama setuju, biasanya setelah beberapa kali berinteraksi (kunjungan, meeting online, atau kerja sama proyek kecil).

2. Surat atau Nota Kesepahaman (MoU)

   • Biasanya dibuat dokumen singkat yang ditandatangani kedua presiden club, berisi tujuan, ruang lingkup kerja sama, serta periode (misalnya 3 tahun, lalu diperbarui).

3. Persetujuan dari District

   • Meskipun tidak wajib “formal dari RI”, banyak District meminta diberitahu agar tercatat secara resmi di tingkat distrik.

   • Ada District yang minta laporan ke District Governor agar hubungan Sister Club bisa dimasukkan ke data distrik.

4. Adanya Kegiatan Bersama

   • Supaya bukan sekadar simbolik, biasanya Sister Club diharapkan melakukan:

     • Pertukaran kunjungan (jika memungkinkan).

     • Proyek kemanusiaan bersama (Global Grant atau project kecil).

     • Cultural exchange / fellowship meeting online.

5. Kebersinambungan

   • Rotary International tidak menetapkan aturan kaku, tapi menekankan sustainable relationship, jadi idealnya hubungan Sister Club terus dijaga walau presiden club sudah berganti setiap tahun.

✨ Contoh: Rotary Club Yogyakarta Malioboro bisa membuat Sister Club dengan Rotary Club Los Angeles, lalu setiap tahun adakan joint project, kunjungan antar anggota, dan fundraising kolaboratif.