Rabu, 29 April 2026

SUMMARY PERSIAPAN PRESIDEN & MATERI RAPAT

 


Goal : 

Pintar fundraising ==> adalah sumber yang bisa ajarkan terkait ini atau yang master ini di luar negeri? ==> untuk bikin project+ untuk menjalankan metode club🍸👯🎶 ==> atau justru dari rotarian di bali? 

Discon ==> ditanggung club dengan metode khusus🍸👯🎶

Masing masing orang berperan sesuai skill 



MATERI RAPAT 30 June 2026 

Sama ada diingatkan, utk Club yg belum menggunakan rekening perkumpulan atau Yayasan, bisa dibuat seperti itu. 

Mataram, Tugu sudah. 

Mataram : Perkumpulan

Tugu : Yayasan (utk perijinan klinik).

==> Rcym yang bertugas simpan barang hadiah dst siapa?

==> Rcym belom punya website 



SUNSHINE BOX ROTARY 30 June 2026

kotak donasi kecil yang diedarkan saat meeting.

☀️ Sifatnya sukarela (bukan iuran wajib)
☀️ Anggota boleh memasukkan uang saat merasa bersyukur, ingin merayakan sesuatu, atau sekadar mendukung kegiatan sosial klub
☀️ Kadang sambil share “sunshine moment” (kabar baik, ulang tahun, pencapaian, perjalanan, dll.)

☀️ Nominal sering fleksibel—bisa receh sampai sesuai kebiasaan klub

A Fun and Positive Tradition: It is typically a collection container passed around during the meeting. Members use this time to share "happy news"—such as a professional accomplishment, a family milestone (like a new grandchild or anniversary), or simply a positive thought.

The "Happy Dollar" Connection: In many clubs, when you share your "sunshine" (your good news), you are expected to drop a small donation into the box. These are often called "Happy Dollars" or "Sunshine Dollars.".. 

Saya bikin ini pakai AI 6 Juli 2026


Summary Wishes FRs untuk 2026/2027 : 29 April 2026


1. Rekonsiliasi & Harmonisasi Member ("Back to Basic")

Banyak masukan menekankan kerinduan akan kekompakan masa lalu.

  • Target "Guyup" & Kompak: Menyatukan kembali member yang merasa "terpecah" atau kurang aktif dengan pendekatan personal

  • Tradisi Kehadiran: Mengembalikan budaya attendance 100% dan make-up

  • Variasi Meeting: Menjalankan ide untuk Brunch/Breakfast , karaoke 🎤 agar meeting terasa berkesan

2. Pengembangan Generasi Muda (Rotaract & Interact)

  • Kedekatan Interact: Fokus memperbaiki hubungan dengan Interact yang dirasa masih kurang dekat 

  • Kolaborasi Aktif: Mengadakan rekreasi bersama antara RCYM dan Rotaract sesuai keinginan untuk membangun chemistry.

  • Sponsorship & Kaderisasi: Mencari member yang aktif dan profesional di luar lingkaran keluarga agar organisasi terus berkembang 

3. Kemandirian Finansial & Proyek Berdampak

Sudah saatnya RCYM memiliki strategi pendanaan yang lebih terstruktur.

  • Fundraising Event: Menginisiasi acara penggalangan dana untuk club 

  • Dana Darurat & Internasional: Mempertimbangkan adanya kas khusus untuk aksi cepat tanggap bencana di Jogja serta memperluas kerjasama internasional

  • Proyek Berkesinambungan: Fokus pada proyek medium-to-long term yang berkelanjutan dengan mencari partner sponsor untuk pendanaan.

4. Manajemen Internal & Komunikasi

  • Buletin sebagai Pengikat: Melaksanakan saran untuk menerbitkan buletin sebagai alat komunikasi rutin.

  • Pendekatan Inklusif: Terus melibatkan member dalam pengambilan keputusan yang merasa dihargai saat ditanya pendapatnya, untuk meningkatkan rasa memiliki (sense of belonging).


Ringkasan Prioritas :

KategoriAksi Utama
KulturKembalikan budaya "Guyup", 100% Attendance, dan Make-up Card.
KegiatanMix antara Formal Meeting, Brunch santai, dan Piknik/Karaoke.
KeuanganMulai merancang satu Major Fundraising Event tahun ini.
Pemuda"Rangkul" Interact dan ajak Rotaract berkegiatan outdoor.
KeanggotaanRetention (jaga yang lama) + Rekrut member muda dari profesi baru.

Catatan Leadership: Tantangan utama Anda adalah menjembatani perbedaan usia antar generasi. Kuncinya adalah Kesabaran dan menjadi Akomodator bagi berbagai ide yang ada.


GAMIFICATION 

https://palastrishop.blogspot.com/2026/04/gamification-persiapan-presiden.html


BUDGETING PERSIAPAN PRESIDEN 24 June 2026

Pengeluaran wajib

  • Secretary Executive → 3,6 juta

Subtotal: 3,6 juta

Pengeluaran area

  • End Polio → 1 juta

  • Rotary Anniversary → 1 juta

Subtotal: 2 juta

Pengeluaran project RCYM

  • Project / donasi lainnya (termasuk administrasi & award) → 7 juta ==> biasanya PMI ambil 2* @1 juta

Subtotal: 7 juta

Pengeluaran support Rotaract & Interact

  • Support project Rotaract → 2,5 juta

  • Support project Interact → 2,5 juta

  • RYLA (2 peserta) → 5,5 juta

Subtotal: 10,5 juta

Pengeluaran terkait Formal & District

  • Club Assembly → 3 juta

  • Board Change Over + musik → 8 juta

  • DG Visit → 3 juta

Subtotal: 14 juta

Pengeluaran terkait Fellowship

  • Anniversary RCYM + Family Gathering → 8 juta
    (+1 boleh family / anak / orang tua / siapapun orang terkasih yang mendukung di Rotary)

  • Imlek → 0 (potluck)

  • Natal (member only) → 4 juta

Subtotal: 12 juta

Petty Cash

  • Dana cadangan pengeluaran mendadak (karangan bunga, dll.) → 900 ribu

Subtotal: 0,9 juta


TOTAL = 50 juta rupiah 🎉

Dan secara struktur ini juga sudah terlihat ada prioritas:

  1. Operasional & kewajiban tetap jalan

  2. Project & youth support tetap ada

  3. Anniversary dijadikan momen fellowship utama

  4. Imlek dibuat efisien (potluck)

  5. Ada petty cash supaya tidak mengganggu pos lain kalau ada kebutuhan mendadak.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

CARO CAFE BOSPHORUS

CARO CAFE BOSPHORUS 12 May 2026 Suasana..