Board Change Over BCO RCYM Crystal Lotus Jamal

 

RUNDOWN ACARA :

18.00-19.00 makan bersama , fellowship, menyanyi bersama 

18.40 - 19.00 ( jam lihat sikon. Bisa jam 18.45.. di sela sela beberapa sudah selesai makan dan ngobrol) , saya masuk.. ( detail secret)

Persiapkan 12 coins ( dari uang saya ) taruh di tengah meja 

Persiapan 12 kertas ( dari saya taruh atas meja )

Persiapan 12 gelas ( ambil random dari yg sisa gpp )

Lalu bilang selamat malam semuanya.. apakah sudah kenyang? :) sambil menunggu jam pembukaan boleh ya kita ambil coin yang ada di meja. Saya sudah siapkan 1 koin per 1 meja. Tolong dipegang dan diangkat ke atas.

Ide dan inspirasi pembukaan acara :

https://youtu.be/OYW8JwD1VWs?si=2B9-dop6vax9dbo9

Lalu ada kertas juga. Tolong diambil. 1 orang pegang 1 barang. Yg sudah pegang koin jangan pegang kertas 

Sekarang gelas. Siapa yang mau pegang gelas per meja 1 orang 

Terakhir kunci mobil. Kalau tidak ada ya kunci rumah juga boleh.

( Kalau ada tissue juga boleh ya )

Oke.. semua sudah siap ya? 

Geser ke kiri. Semua yg dipegang geser ke kiri. 

( Mba penyanyi boleh bantu nanti 1 bait lagu. Potong bebek angsa angsa di kuali. Kalau saya bilang stop, nanti stop 🚏🛑 ya ).

Ya, stop 🚏🛑. Siapa yang bawa coin? 🪙

Ya.. anda adalah kapten meja untuk malam hari ini. 

Lalu yang bawa kertas.. kira kira posisi apa ini? 

( Tunggu interaksi dan tunggu mereka jawab). 

Secretary

Bisa tebak untuk gelasnya? ( Tunggu reaksi)..

Pemegang gelas adalah pihak yang bertanggungjawab memastikan anda kenyang makan dan minum malam 🌃 hari ini ...sudah kenyang belum? Mau tambah? 

Lalu untuk kunci. Apa hayo? ( Tunggu respon). 

Kunci adalah driver atau sopir yang memastikan anda sampai di rumah dengan aman. Dan terimakasih sudah mengantarkan anda untuk berkumpul di tempat ini, pada malam hari ini. 

😘 😘 🔐 🗝️ 🗝️ 🗝️ 🗝️ 🗝️

Sekarang mari tutup mata. Bayangkan kita berada di dalam mobil menuju ke tahun 2006-2007. Saat itu RCYM ada meeting reguler setiap hari Selasa. Dimanakah tempat meeting nya? 

Silakan buka mata dan yang bisa menjawab tunjuk jari. Ada hadiah special dari RCYM.

Clue: rumah makan one , two , three, four, five, six , seven, eight, ten.  

Kami undang PP Wintaka menyerahkan hadiahnya.. ( foto jika diperlukan). 

19.00-19.10 pembukaan dan doa bersama

Selamat datang PDG Keliek , PDG Sadana , AG Ning , AG Adi Bowo, AG Indah, IAG Halim , IAG Sitta , IAG Jhonni kalau datang, Pres dan PE dari area Yogyakarta, rotaractors tercinta dan adik adik interactors tersayang, serta tamu undangan.. Don dan Ann.. dan fellow Rotarians yang saya kagumi.. saya lakukan roll call ya.. 

RC Yogyakarta

RC Yogya Tugu

RC Jogja Istimewa

RC Yogyakarta Mangkubumi

RC Walet Kebumen 

RC Mataram Yogyakarta

RC Yogyakarta Tamansari

RC Jogja Merapi

RC Yogyakarta Malioboro 

Rotaractors

 Interactors

Mari kita terlebih dahulu, mengambil waktu sejenak untuk berdoa menurut agama dan kepercayaan masing masing. Berdoa dimulai. 

Berdoa selesai. 

19.10-19.20 menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Rotary

19.20-19.22 sambutan dari Pres Mey 

Sambutan dari Pres Mey, kami undang Pres Mey , mohon berikan tepuk tangan 

Terimakasih 

19.22-19.25 sambutan dari PDG Keliek

Kita lanjut dengan sambutan dari PDG Keliek, kami undang PDG Keliek, mohon berikan tepuk tangan 

Terimakasih..

Adik adik interactors dan rotaractors mau ga dapat hadiah dari Pres Mey dan PDG Keliek? :)

Khusus adik rotaract dan interact.. silakan berdiri . Taruh HP nya tangan ✋ di atas semua.. yg bisa jawab tolong tangannya melambai.. minta tolong mba Agustin dan semua yang di ruangan ini cek siapa yg melambaikan tangan duluan. 

Klub Rotaract pertama pada tahun berapa? Atau tanggal berapa bulan apa? Yg paling dekat yang dapat hadiah. 

Hasil : pada 13 Maret 1968 di Universitas North Carolina di Charlotte

Klub interact pertama didirikan tahun berapa?

Klub Interact pertama diprakarsai pada tahun 1962 oleh Rotary Club di Melbourne, Florida, AS.

Jaga jaga pertanyaan kalau ada yg ga bisa jawab :

Tanggal ulang tahun RCYM? 

2 April 1993 

RCYM pertama kali kerjasama dengan luar negri..dengan negara apa? Belanda

Tahun berapa RCYM pertama kali kerjasama dengan luar negri ? tahun 1993

Silakan maju, hadiah rotaract diserahkan oleh PDG Keliek, hadiah interact oleh Pres Mey

 19.30-19.50 detail BCO RCYM , Rotaract dan Interact of Yogyakarta Malioboro dan PELANTIKAN MEMBER BARU

Sekarang kita hadir di sajian menu utama hari ini, BCO dan pelantikan member baru.. saya undang Pres Mey dan PE Yessi untuk acara serah terima.. 

20.20 -20.30 Games 

Ada yang mau hadiah lagi? Siapa tadi yang jadi kapten per meja ? Siapa yang jadi sekretaris per meja? Bagi sekretaris silakan berdiri di dekat meja masing masing dan membawa kertas. Tulis judul lagu. Terserah dalam bahasa Indonesia atau Inggris. 

Diam dulu disana. Lalu kapten mana kapten?

Silakan berdiri di sisi sekretaris dan peragakan apa yang ada di tulisan tersebut. Silakan teman teman yg duduk di meja tebak. Top 2 yang bisa menjawab benar akan dapat hadiah. Cepat cepatan ya. 

Pembagian hadiah diberikan oleh PP Clara dan PP Ita.  

20.30 -20.35 Publikasi District Conference

PP Tomo dipersilakan 

20.35 -20.40 Foto Bersama

Kita akan foto bersama. Dan setelah foto, kita akan menyanyi bersama . Ada 2 hadiah tersisa. 

1 hadiah untuk perwakilan dari team yang bersedia menyanyi

1 hadiah untuk perwakilan dari team dengan tarian terbaik. 

( hadiah diberikan oleh Rtn Liem + 1 tentatif.  Cadangan PP Etti dan Rtn Aryati)

==> dilanjutkan dengan menyanyi bersama dan fellowship 

NOTE : tidak tahu sikon yg terjadi.. jika memungkinkan mug dibawa lebih + 5 juga boleh untuk jaga jaga kalau ternyata ada yang berhak dapat hadiah.. 

PELANTIKAN MEMBER BARU RCYM

+++++++++++++++++++++++++++

Pemikiran saya Jumat 28 June :

Apakah memungkinkan/ ada souvenirs terkait RCYM.. saya terpikir untuk bikin quiz berhadiah 3-5 pertanyaan untuk acara BCO nanti..

Setidaknya 1 untuk interact, 1 untuk rotaract, 1-3 untuk Rotarians dan tamu undangan supaya bisa lebih menarik acaranya..

Yg saya pikir seperti hadiah pin atau semacamnya..

HADIAH ACARA

Jadi hadiah yg akan diberikan untuk memeriahkan acara :

 🌴 1 mug interact : quiz saya buat 

 🌴1 mug rotaract : quiz saya buat 

 🌴3 mug Rotarians : quiz saya buat 

 🌴2 buah payung lucky draw ini diambil dari 61 nomor .  Mau kocokan manual? Atau via aplikasi? Kalau aplikasi nanti buka di google ' random picker number ' seperti tampilan di bawah ini = layar ini ditunjukkan saat acara ( supaya hadirin bisa lihat langsung hasil random nya ). 

*Note* : sisa mug akan disimpan untuk stock RCYM ( untuk hadiah dst apabila ada next acara dan apabila ada tamu yg berkunjung ke RCYM ).

Jamal / Jalan Magelang

Daftar List PE dan Pres

Desain mug 🍺🍺🍺

Board of Director